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Como ter um processo seletivo eficiente

Texto escrito por Aprimorize



Dentre os diversos fatores que influenciam os resultados de uma empresa destacam-se os colaboradores. Bons funcionários estão entre os recursos mais importantes de uma empresa, o que torna o processo de seleção de funcionários igualmente importante.

O processo seletivo é dividido em três etapas: preparação, recrutamento e seleção.

Nesse artigo, iremos explorar cada uma das etapas.



Preparação


A primeira etapa consiste em desenhar a pessoa ideal para o cargo a ser ocupado.

Isso deve ser feito por alguém que conheça muito bem as funções que deverão ser exercidas pelo funcionário, normalmente, o superior direto desse posto.

Para encontrar os requisitos do funcionário ideal é necessário levar em conta todas as atividades que serão realizadas por ele, bem como quais as competências - tanto técnicas quanto comportamentais - têm maior relevância para o cargo em questão.

Além das necessidades específicas, é importante ter em mente as necessidades gerais da empresa e a cultura organizacional, ou seja, os valores que a empresa julga como sendo os mais importantes.

Dessa forma, torna-se possível construir um time de colaboradores que tenha ideais alinhados e desejem crescer com a empresa.


Recrutamento


O recrutamento nada mais é do que a divulgação da vaga, sendo que isso deve ser feito com o objetivo de atrair o máximo de candidatos que estejam dentro dos requisitos estabelecidos na etapa de preparação.

Para que esse objetivo seja cumprido, siga nossas dicas:


  • Divulgue a vaga em bons locais, como: redes sociais, site da empresa, sites de emprego e universidades.

  • Tenha uma página de “trabalhe conosco” no site da empresa e utilize-a para passar mais informações aos candidatos, contar a história da empresa e conquistar o candidato mostrando os pontos atrativos para ele.

  • Descreva as tarefas que irão ser exercidas pelo funcionário de forma detalhada.


Seleção


Aqui se inicia a parte mais longa de um processo seletivo. É quando os candidatos serão selecionados de várias maneiras, desde a mais básica, como através do currículo, até formas mais complexas que serão explicadas adiante.

É importante saber que, para cada situação, o processo de seleção pode ser diferente, reunindo os métodos específicos para testar habilidades e conhecimentos importantes para a vaga.

Por isso, daremos um panorama geral sobre o objetivo de cada etapa de seleção.


Triagem - a análise dos currículos tem um papel importante para economizar o tempo de seleção. Os currículos são analisados de forma descartar candidatos que não tenham os requisitos mínimos.

Para isso, são analisados pontos como: histórico escolar, empregos e experiências anteriores e outras habilidades.

Outra técnica que ajuda na economia de tempo são as ligações telefônicas, que servem para ter uma breve conversa com o candidato e identificar o atual interesse dele na vaga.


Entrevistas - essa forma de análise pode ser feita tanto pelo setor de RH quanto por líderes diretos. O objetivo é conhecer o candidato de forma mais pessoal e profunda, podendo tanto se aprofundar em itens do currículo do candidato, quanto assuntos mais pessoais ou conhecimentos e aspirações que a empresa julgue importante.

Durante a pandemia, algumas empresas estão adotando o formato online de entrevistas, evitando o contato social e diminuindo custos.


Provas - podem ser realizadas sobre qualquer assunto que a empresa determinar como uma habilidade necessária ao candidato. Normalmente, as provas são feitas para cargos iniciantes, sobre algum conhecimento técnico, idioma ou alguma situação em que o candidato precisa agir como se já tivesse sido contratado e precisasse resolver um problema.

Outro tipo de prova é o fit cultural, ou seja, um questionário específico para saber se os valores do candidato se encaixam à cultura da empresa.


Dinâmicas em grupo - essa técnica consiste em propor atividades que sejam realizadas em grupos pelos candidatos. Assim, é possível analisar tanto soft skills (trabalho em equipe, comunicação, trabalho sob pressão, etc), quanto hard skills (conhecimentos técnicos, softwares, etc).


Avaliação psicológica - os testes psicológicos são feitos por profissionais especializados e possuem o objetivo de identificar traços de personalidade, comportamentos e analisar o fit cultural.

Existem diversos modelos de teste, cada um é focado em identificar determinados pontos, que serão analisados pelo psicólogo.


Com isso, terminam as principais etapas de um processo seletivo, possibilitando uma melhor avaliação de seus colaboradores.


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