• Rafael Pereira da Silva

Otimização de espaço - PROMAD Jr.


A forma pela qual os móveis e equipamentos estão dispostos no ambiente de trabalho, estão intimamente ligados a produtividade e desperdícios que se tem na empresa. Por isso, a importância de se fazer um estudo do espaço ou como também é conhecido, estudo de layout.

- O primeiro passo é refletir, sua empresa sofre com alguns problemas como:

- Fluxo confuso de pessoas/produtos

- Esperas longas entre processos

- Acumulação de estoque, papéis ou materiais

- Repasses de informação demorados

- Falta de controle das atividades

Esses são alguns indicadores de que seu negócio realmente poderia melhorar. Mas não se preocupe, a seguir teremos algumas dicas que ajudaram a solucionar os problemas. Caso queira uma ajuda para implementar e melhorar seu espaço, estamos dispostos para conversar e fazer o serviço!

Para começar, independente do tamanho do negócio, o mapeamento de processos é essencial para que se possa ter uma visão clara do funcionamento da empresa. Para o fazer, é necessário identificar e dividir as etapas de cada processo. Dessa forma, quanto mais detalhada essa coleta for feita, melhor será para poder identificar os gargalos (restrição para a produtividade), estimar custos, visualizar a atuação das pessoas e fazer a análise da produção.

Com todos os processos identificados, está no momento de organizar tudo isso. A disposição mais adequada visa separar processos , que não tem necessidade de ficarem juntos. Isso se deve ao fato de que eles podem se atrapalhar, aumentando as chances de acidentes, e por isso gerar um fluxo de pessoas denso e confuso na mesma região.

Algo que pode auxiliar nesse momento é usar todo espaço disponível, de maneira de inteligente. Cada canto ocioso é uma perda de um lugar que pode ter uma função. Dessa maneira, deve-se pensar nos locais mais favoráveis pra cada processo, sem interferir em nenhum tipo de passagem ou atrapalhar outra atividade.

As vezes também é necessário a utilização de outras técnicas, para otimizar ainda mais nessa questão de organização empresarial e disposição do negócio. Caso se interesse, falamos da metodologia 5’S aqui.

Parecem dicas simples, mas com certo esforço podem fazer muita diferença em qualquer empresa. Caso tenha se interessado, só entrar em contato. Temos algumas outras matérias que podem te interessar!


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